В данной статье представлена информация о назначении, принципе работы и условиях синхронизации дат поверок с базой ФГИС «Аршин», а также её настройке и контроле операций.
Для настройки синхронизации дат поверок учётная запись пользователя должна обладать ролью «Администратор кабинета». Важно отметить, что данная роль доступна только пользователям, находящимся в родительской организации. Ознакомиться с подробной информацией о видах организаций и способе их определения можно в статье «Пользователи, организации и управление доступом».
Содержание:
1.1 Причины неуспешного завершения синхронизации
2.1 Взаимодействие с виджетом «Синхронизация дат поверки с ФГИС Аршин»
2.2 Добавление исключенных ПУ/Датчиков
3.1 Настройка актуальных дат поверок
1 Общая информация
Синхронизация дат поверок с базой федеральной государственной информационной системы «Аршин» предназначена для заполнения/обновления данных о датах текущей и следующей поверки, а также пригодности приборов учёта и датчиков в системе АИИС «Элдис».
После включения опции «Синхронизация дат активна» через АИИС «Элдис» в автоматическом режиме начнется поиск информации о датах поверок и пригодности приборов учёта и датчиков в базе ФГИС «Аршин». Выполнение синхронизации дат поверок запустится в 12:00 (по МСК) и будет длиться в зависимости от количества анализируемых записей. По окончании синхронизации будут заполнены параметры по датам поверок, указанных при настройке синхронизации, а также параметр «Пригодность». Дальнейшая синхронизация будет происходить без участия пользователя каждые 7 суток в 12:00 (по МСК). Стоит отметить, что, перейдя по ссылке, можно сверить отображение результатов дат поверок и пригодности приборов учёта и датчиков в АИИС после синхронизации с базой ФГИС «Аршин».
Для осуществления синхронизации необходимо, чтобы у приборов учёта и датчиков были обязательно заполнены следующие параметры: «Модель» и «Серийный номер». Дополнительно при выполнении синхронизации может учитываться параметр «Модификация».
1.1 Причины неуспешного завершения синхронизации
Ситуации, при которых синхронизация будет завершена неуспешно:
Если в базе ФГИС «Аршин» при синхронизации дат поверок не был найден прибор учёта или датчик;
Если в базе ФГИС «Аршин» дата следующей поверки истекла на момент синхронизации.
2 Настройка синхронизации
Для настройки синхронизации дат поверок с ФГИС «Аршин» потребуется перейти на форму родительской организации. Далее нажать кнопку «Действия» (рис. 1, элемент 1) и в появившемся меню выбрать опцию «Настройки кабинета» (рис. 1, элемент 2).
Рисунок 1 – Расположение кнопок для настройки кабинета
Таким образом, будет открыта форма настройки кабинета, на которой необходимо перейти в раздел синхронизации дат поверки с ФГИС «Аршин», кликнув на пункт «Синхронизация с ФГИС Аршин» в меню, расположенном в левой части формы (рис. 2).
Рисунок 2 – Расположение кнопки для перехода в раздел «Синхронизация с ФГИС Аршин»
Далее нужно обратится к виджету «Синхронизация дат поверки с ФГИС Аршин» (рис. 3).
Рисунок 3 – Виджет «Синхронизация дат поверки с ФГИС Аршин»
На виджете синхронизации дат поверки с ФГИС «Аршин» к изменению доступны следующие параметры:
Ползунок «Синхронизация дат активна» – опция, позволяющая запустить процесс синхронизации дат поверок с базой ФГИС «Аршин»;
Чекбокс «Текущей поверки» – опция, позволяющая синхронизировать даты текущей поверки с базой ФГИС «Аршин». Если опция включена, то по окончании синхронизации параметр «Дата текущей поверки» у приборов учёта и датчиков будет заполнен в соответствии с текущими данными в базе ФГИС «Аршин»;
Чекбокс «Следующей поверки» – опция, позволяющая синхронизировать даты следующей поверки с базой ФГИС «Аршин». Если опция включена, то по окончании синхронизации параметр «Дата следующей поверки» у приборов учёта и датчиков будет заполнен в соответствии с текущими данными в базе ФГИС «Аршин»;
Чекбокс «Обновить все даты в АИИС» – опция, позволяющая обновить все даты поверок в АИИС, выбранные для синхронизации. Если опция включена, то по окончании синхронизации все параметры по датам выбранных поверок (неуказанные/устаревшие) будут заполнены/обновлены в соответствии с текущими данными в базе ФГИС «Аршин»;
Чекбокс «Заполнить пустые даты» – опция, позволяющая заполнить неуказанные даты поверок, выбранные для синхронизации. Если опция включена, то по окончании синхронизации все неуказанные параметры по датам выбранных поверок будут заполнены в соответствии с текущими данными в базе ФГИС «Аршин»;
Чекбокс «Обновить устаревшие даты» – опция, позволяющая обновить устаревшие даты поверок, выбранные для синхронизации. Если опция включена, то по окончании синхронизации все устаревшие значения в параметрах по датам выбранных поверок будут обновлены в соответствии с текущими данными в базе ФГИС «Аршин».
Для сохранения внесенных изменений потребуется нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу виджета.
Важно: для запуска синхронизации необходимо выбрать хотя бы один вид поверки (текущей/следующей) и действие с датами (обновить все даты в АИИС, заполнить пустые даты/обновить устаревшие даты), которое нужно выполнить в процессе синхронизации.
Также в АИИС есть возможность принудительной синхронизации, которая позволяет вручную запустить процесс синхронизации дат поверок с ФГИС «Аршин» (не дожидаясь автоматической, происходящей каждые 7 суток) по нажатию кнопки «Синхронизировать принудительно» в правом верхнем углу формы (рис. 4). Важно отметить, что данная кнопка доступна только при включенной синхронизации дат.
Рисунок 4 – Расположение кнопки принудительной синхронизации с ФГИС «Аршин»
2.1 Взаимодействие с виджетом «Синхронизация дат поверки с ФГИС Аршин»
Следует отметить, что на виджете «Синхронизация дат поверки с ФГИС Аршин» доступен ряд функций:
-
Кнопка для отображения справки (рис. 5, элемент 1) позволяет отобразить окно, в котором поясняются условия для успешного запуска, а также принцип работы синхронизации дат поверок с базой ФГИС «Аршин»;
-
Строка прогресса синхронизации (рис. 5, элемент 2) позволяет наглядно отобразить количество ПУ/датчиков, по которым выполняется синхронизация дат поверок с ФГИС «Аршин»;
-
Кнопка для перехода к отчёту (рис. 5, элемент 3) позволяет перейти на страницу формирования отчёта «Сводный отчет о сроках поверки и эксплуатации УУ». Отчёт позволяет определить наличие/актуальность дат поверок у приборов учёта.
Рисунок 5 – Функциональные элементы виджета «Синхронизация дат поверки с ФГИС Аршин»
2.2 Добавление исключенных ПУ/Датчиков
Для исключения ПУ или датчиков из перечня записей для выполнения синхронизации дат поверок необходимо обратится к виджету «Список исключаемых ПУ/датчиков» и нажать на иконку добавления (рис. 6).
Рисунок 6 – Расположение кнопки добавления исключенных записей на виджете
В окне настройки исключений (рис. 7) имеются две колонки: записи, по которым будет производиться синхронизация дат поверок (левая часть окна), и записи, исключённые из анализа при выполнении синхронизации дат поверок (правая часть окна). По умолчанию список доступных записей отфильтрован только по приборам учёта. Для отображения датчиков необходимо нажать кнопку «Фильтры», расположенную в верхней части списка, и установить требуемое значение в параметре «ПУ/Датчики».
Для переноса записи из одной колонки в другую, необходимо кликнуть по записи и нажать на иконку соответствующей стрелки, расположенной между колонками. Следует отметить, что список записей подгружается автоматически при пролистывании, при этом прогрузка списка не влияет на поиск записей. Кнопка «Загрузить всё» для полной прогрузки списка может быть применена в случае, если требуется быстро выбрать все доступные записи.
Важно: синхронизация не будет выполняться и по датчикам выбранных приборов.
Рисунок 7 – Окно выбора записей исключений
3 Контроль операций
Ознакомиться с информацией о результате выполненной синхронизации можно при помощи виджета «Список лога операции» в настройках кабинета, а также журнала лога синхронизации с ФГИС «Аршин» и аудита действий пользователей.
1. Виджет «Список лога операции» (рис. 8) может быть добавлен в раздел «Синхронизация с ФГИС Аршин» на форме настройки кабинета (см. пункт 2). Для удобства просмотра информации по синхронизации дат поверок на виджете имеется ряд функций:
- Кнопка фильтрации (рис. 8, элемент 1) позволяет отфильтровать список операций по различным критериям (организации, модели ПУ/Датчиков, статусу записи/синхронизации, периоду создания синхронизации и т.д.);
Поле для поиска записей (рис. 8, элемент 2) позволяет ввести адрес/серийный номер/идентификатор искомого прибора учёта/датчика для отображения необходимых записей. Для очистки поля для поиска можно воспользоваться кнопкой, которая расположена в правой части строки;
Кнопка для открытия виджета на весь экран (рис. 8, элемент 3) позволяет развернуть виджет на весь экран;
Кнопка выгрузки данных (рис. 8, элемент 4) позволяет сохранить на компьютер отображаемую информацию на виджете. При нажатии данной кнопки будет доступна опция, отвечающая за экспорт таблицы.
Рисунок 8 – Функциональные элементы виджета «Список лога операции»
Важно: если приборы учёта/датчики не были допущены до синхронизации дат поверок (не указаны модели и серийные номера/выбраны как приборы-исключения), то по ним не будет отображаться информация в списке лога синхронизации.
2. Журнал лога синхронизации с ФГИС «Аршин» позволяет просмотреть подробную информацию по выполненной синхронизации, а также отфильтровать ее по необходимым критериям (организации, статусу записи/синхронизации, периоду создания и т.д.). Для перехода к логу потребуется кликнуть на пункт «Журналы» в главном меню АИИС (рис. 9, элемент 1) и в появившемся подменю выбрать пункт «Лог синхронизации с ФГИС Аршином» (рис. 9, элемент 2).
Рисунок 9 – Расположение кнопок для перехода в лог синхронизации с ФГИС «Аршин»
Таким образом, откроется журнал лога синхронизации с ФГИС «Аршин» (рис. 10). Подробная информация по фильтрации списков в АИИС указана в отдельной статье.
Рисунок 10 – Вид журнала аудита действий пользователей
3. Также просмотреть основную информацию о синхронизации дат поверки можно при помощи журнала аудита действий пользователей. Для этого необходимо кликнуть на пункт «Журналы» в главном меню АИИС (рис. 9, элемент 1) и в появившемся подменю выбрать пункт «Аудит действий пользователей».
В журнале аудита действий пользователей представлена краткая информация по действиям и изменениям, которые были выполнены по всем сущностям. Для более удобного просмотра информации по синхронизации дат поверок с ФГИС «Аршин» нужно кликнуть по строке «Поиск и фильтр» в верхней части журнала и в появившемся окне настроить фильтрацию по сущности «Кабинет», затем нажать кнопку «Применить» в нижней части окна. После этого журнал будет отфильтрован для просмотра необходимых записей (рис. 11). Более подробная информация по работе аудита действий пользователей представлена в отдельной статье.
Рисунок 11 – Вид журнала аудита действий пользователей
Стоит отметить, что при нажатии по описанию конкретного действия (отображается в столбце «Подробное описание») будет представлена подробная информация по совершенному действию (рис. 12).
Рисунок 12 – Пример подробного описания по совершенному действию
3.1 Настройка актуальных дат поверок
В случае, если по прибору или его датчикам во ФГИС «Аршин» обнаружено более одной записи с актуальной датой, то автоматическая синхронизация дат поверок выполнена не будет. При этом рядом с иконкой таких ПУ и датчиков будет отображен значок ошибки в списках ПУ и датчиков, а также на виджете «Датчики на приборе». Ручную установку корректной даты можно осуществить двумя способами:
-
Через форму прибора. Для установки дат поверок вручную необходимо перейти на форму прибора учёта и во вкладке «Сведения» найти параметры дат поверки. Справа от параметров предусмотрена кнопка для запроса сроков поверки (рис. 13).
Рисунок 13 – Расположения кнопки запроса сроков поверки во вкладке «Сведения»
Если отсутствуют даты поверок по датчикам, следует обратится к виджету «Датчики на приборе». Затем навести указатель мыши на строку необходимого датчика в столбце «Прибор» и кликнуть по кнопке запроса (рис. 14). Также данная опция доступна и в окне редактирования датчика.
Важно: актуальные даты поверок из ФГИС «Аршин» можно запросить до выполнения автоматической синхронизации по нажатию на кнопку запроса в окне редактирования датчика.
Рисунок 14 – Расположения кнопки запроса сроков поверки на виджете «Датчики на приборе»
-
Через список приборов. Для выбора дат поверок вручную нужно перейти в список приборов учёта и найти необходимую запись. При наведение на строку записи в столбце «Прибор учёта» появится кнопка запроса сроков поверки (рис. 15).
Рисунок 15 – Расположения кнопки запроса сроков поверки в списке ПУ
Таким образом, по нажатию на кнопку запроса появится окно с доступными записями о поверках из ФГИС «Аршин», в котором потребуется выбрать корректную дату. Для этого нужно навести курсор мыши на блок с требуемыми данными и нажать на кнопку «Выбрать» в правом верхнем углу записи (рис. 16). После выбора записи кликнуть по кнопке «Применить» в правом нижнем углу окна, затем в появившемся окне подтвердить установку выбранных дат поверок в АИИС.
Рисунок 16 – Окно с результатами поверок из ФГИС «Аршин»