В данной статье представлена информация о подготовке объекта к ОЗП (осенне-зимнему периоду) согласно приказа Минэнерго №2234, вступившего в силу с 1 марта 2025 года и полностью меняющего подход для оценки готовности объектов к отопительному периоду. АИИС «Элдис» предлагает комплексное решение для автоматизации ключевых процессов и снижения рисков нарушений.
Для работы с документами для подготовки к ОЗП учётная запись пользователя должна обладать следующими функциональными ролями:
Создание/удаление файлов – загрузка/удаление файлов по документам в виджете и списке;
Администратор файлов (2234) – массовая загрузка/удаление файлов по всем документам в табличном представлении списка объектов «Документы для оценки подготовки к ОЗП»;
Проверка наличия документов для подготовки к ОЗП – подтверждение файлов по документам в виджете.
Содержание:
2 Взаимодействие с документами
2.2 Подтверждение файлов по документам
2.4 Дополнительные возможности
1 Общая информация
Приказ Минэнерго №2234 существенно усложнил процесс подготовки к отопительному сезону вследствие введения новых критериев оценки, электронного документооборота и балльной системы. Для обеспечения автоматизации процесса расчёта индекса готовности объектов к ОЗП в АИИС реализована возможность загрузки всех необходимых документов (акты испытаний, договоры и др.) посредством виджета «Документы, необходимые для оценки готовности к отопительному периоду» на форме объекта (рис. 1), а также табличного представления списка объектов «Документы для оценки подготовки к ОЗП».
Рисунок 1 – Виджет «Документы, необходимые для оценки готовности к отопительному периоду»
Для контроля и расчёта индекса готовности потребителей к предстоящему отопительному периоду следует воспользоваться отчётом «Расчет индекса готовности к отопительному периоду потребителей тепловой энергии» (рис. 2).
Рисунок 2 – Пример сформированного отчёта
2 Взаимодействие с документами
В данном разделе указана информация об основных действиях по работе с документами для подготовки к отопительному периоду.
2.1 Добавление файлов
Добавление файлов (например, акт и фотоотчёт) по документам можно осуществить двумя способами:
1. Массовое добавление файлов по объектам. Для массового добавления файлов по документам для объектов необходимо перейти в список объектов и выбрать табличное представление «Документы для оценки подготовки к ОЗП» путём использования кнопки в виде глаза, расположенной в левой верхней части экрана (рис. 3).
Важно: при массовом добавлении файлов по нескольким объектам – количество доступных для загрузки документов будет ограничено (при отсутствии роли «Администратор файлов (2234)»).
Рисунок 3 – Расположение кнопки для отображения доступных представлений
После этого в табличном представлении списка нужно выбрать необходимые записи при помощи чекбоксов (рис. 4, элемент 1), после чего кликнуть по кнопке «Действия» (рис. 4, элемент 2) и в выпадающем меню выбрать пункт «Загрузить файлы» (рис. 4, элемент 3).
Рисунок 4 – Расположение кнопок для загрузки файлов через список
Затем появится окно для загрузки файлов по документам выбранных записей. Для загрузки файлов потребуется указать период ОЗП (рис. 5, элемент 1), далее навести указатель мыши на строку с документом и кликнуть по кнопке добавления файла (рис. 5, элемент 2).
Также выбрать период ОЗП для загрузки файлов по объектам или отображения уже загруженных файлов в табличном представлении можно при помощи поля «ОЗП» в нижней части списка.
Рисунок 5 – Расположение кнопок для добавления файла
После чего в окне добавления файла (рис. 6) нужно загрузить необходимый файл посредством нажатия по кнопке «Выбрать файл» в левой нижней части окна и кликнуть по кнопке «Загрузить» в правом нижнем углу окна.
Рисунок 6 – Расположение кнопок для добавления файла
Стоит отметить, что для удобства работы с файлами для подготовки к ОЗП в списке имеется цветовая индикация ячеек для столбцов по документам:
Желтый цвет индикации сигнализирует о том, что файлы по документам были загружены, но не рассмотрены ответственным лицом (например, инженером теплосети);
Зеленый цвет индикации сигнализирует о том, что загруженные файлы были подтверждены при рассмотрении документов;
Красный цвет индикации сигнализирует о том, что загруженные файлы были отклонены при рассмотрении документов.
Рисунок 7 – Вид табличного представления «Документы для оценки подготовки к ОЗП»
2. Добавление файлов по отдельному объекту выполняется следующими способами:
Через форму объекта. Для добавления файлов по документам через форму объекта потребуется обратится к виджету «Документы, необходимые для оценки готовности к отопительному периоду» и навести указатель мыши на строку необходимого документа в столбце «Файлы», после чего кликнуть по иконке добавления файла (рис. 8).
Рисунок 8 – Расположение кнопки добавления файла по документу в виджете
Через список. Для добавления файлов по документам через список необходимо навести указатель мыши на строку нужного объекта в столбце требуемого документа и кликнуть по кнопке добавления файла (рис. 9).
Рисунок 9 – Расположение кнопки добавления файла по документу в списке
Далее появится окно для добавления файла (рис. 10), в котором нужно указать период ОЗП (по умолчанию выбирается отопительный период, за который отображаются документы на виджете) и загрузить необходимый файл посредством нажатия по кнопке «Выбрать файл» в левой нижней части окна. Затем кликнуть по кнопке «Загрузить» в правом нижнем углу окна.
Рисунок 10 – Окно добавления файла
2.2 Подтверждение файлов по документам
Для подтверждения/отклонения файлов по документам (на соответствие требованиям) необходимо в виджете выделить нужные документы при помощи чекбоксов (рис. 11, элемент 1), после чего кликнуть по кнопке «Действия» (рис. 11, элемент 2) и в выпадающем меню выбрать пункт «Рассмотрение документов» (рис. 11, элемент 3). Далее в появившемся окне можно изменить статус решения по документу (при необходимости) и нажать кнопку «Ок» в левом нижнем углу окна.
Важно: при добавлении/удалении файла по документу автоматически будет выполнен сброс подтверждения или отклонения документа.
Рисунок 11 – Расположение кнопок для подтверждения файлов в виджете
2.3 Удаление файлов
Удаление файлов осуществляется двумя способами:
1. Удаление файлов по отдельному объекту можно выполнить следующими способами:
Через виджет. Для удаления файлов через виджет нужно перейти на форму объекта и в виджете «Документы, необходимые для оценки готовности к отопительному периоду» навести указатель мыши на строку требуемого документа в столбце «Файлы», далее нажать на кнопку «Отобразить все файлы» (рис. 12).
Рисунок 12 – Расположение кнопки для отображения всех файлов
Таким образом, будет отображена история всех добавленных файлов по выбранному документу, в которой нужно кликнуть по иконке удаления (рис. 13). Для отображения данной опции потребуется навести указатель мыши на строку с необходимым файлом.
Рисунок 13 – Расположение кнопки для удаления файла в виджете
Через список. Для удаления последнего загруженного файла по документу через список необходимо навести указатель мыши на строку нужного объекта в столбце требуемого документа и кликнуть по иконке удаления файла (рис. 14).
Рисунок 14 – Расположение кнопки для удаления файла в списке
2. Массовое удаление файлов по объектам. Для массового удаления последних загруженных файлов по объектам потребуется перейти в табличное представления списка объектов «Документы для оценки подготовки к ОЗП» и выделить нужные записи при помощи чекбоксов (рис. 15, элемент 1), после чего кликнуть по кнопке «Действия» (рис. 15, элемент 2) и выбрать пункт «Удалить файлы» (рис. 15, элемент 3).
Рисунок 15 – Расположение кнопок для удаления файлов
В появившемся окне нужно выбрать требуемые документы при помощи чекбоксов (рис. 16, элемент 3) и нажать на кнопку «Удалить» (рис. 16, элемент 2).
Рисунок 16 – Окно удаления файлов
2.4 Дополнительные возможности
Загруженные файлы можно сохранить на компьютер при клике по названию файла в виджете/списке, а также при помощи кнопки «Скачать файл» (рис. 17) в табличном представлении списка объектов «Документы для оценки подготовки к ОЗП». Для отображения данной опции нужно навести указатель мыши на строку необходимого объекта в столбце требуемого документа.
Рисунок 17 – Расположение кнопки загрузки файла
Стоит отметить, что загруженные файлы можно открыть для предварительного просмотра (без скачивания) файла. Для этого в табличном представлении необходимо навести указатель мыши на строку нужного объекта в столбце с документом и кликнуть по опции «Предпросмотр файла» (рис. 18).
Важно: предпросмотр файлов доступен только в формате «PDF», «TXT», «JPG» и «PNG».
Рисунок 18 – Расположение кнопки предпросмотра файла
Для настройки отображаемой информации на виджете доступен ряд функций:
Период отображаемых данных (рис. 19, элемент 1) позволяет изменить тот период, за который происходит отображение данных на виджете;
Кнопка для ручного обновления виджета (рис. 19, элемент 2) позволяет единоразово обновить информацию на виджете;
Кнопка для настройки столбцов (рис. 19, элемент 3) позволяет изменить вид отображаемой информации на виджете (порядок расположения столбцов). При нажатии данной кнопки будет доступна опция, отвечающая за настройку столбцов виджета. Подробнее с настройкой столбцов можно ознакомиться в отдельной статье.
Рисунок 19 – Функциональные элементы виджета «Документы, необходимые для оценки готовности к отопительному периоду»