В данной статье представлена информация об аудите действий пользователей и взаимодействии с ним.
Для просмотра журнала аудита действий пользователей учётная запись пользователя должна обладать ролью «Администратор кабинета». Важно отметить, что данная роль доступна только пользователям, находящимся в родительской организации. Ознакомиться с подробной информацией о видах организаций и способе их определения можно в статье «Пользователи, организации и управление доступом».
Содержание:
2 Просмотр аудита действий пользователей
2.1 Просмотр действий пользователей по отдельной записи
2.2 Просмотр журнала всех действий пользователей
1 Общая информация
Аудит действий пользователей в АИИС позволяет осуществить просмотр всех действий и изменений, которые были выполнены по каждой сущности (объект, модем, прибор учёта и т.д.).
2 Просмотр аудита действий пользователей
В данном разделе указана информация о способах просмотра аудита действий пользователей.
2.1 Просмотр действий пользователей по отдельной записи
Просмотр краткого аудита по конкретной записи доступен всем пользователям в рамках организации. Для этого необходимо перейти на форму нужной сущности (например, объект) и обратится к разделу «Аудит» (рис. 1) в левой части экрана (на синем фоне).
Важно: в аудите на форме сущности выводится информация об изменениях записей, которые были выполнены пользователями только вашей организации.
Рисунок 1 – Расположение кнопки для перехода в раздел «Аудит»
При отображении краткого аудита по конкретной записи доступен ряд функций:
Отображение подробной информации по действию (рис. 2, элемент 1) происходит при нажатии на описание конкретного действия;
Переход на форму пользователя (рис. 2, элемент 2) происходит по нажатию на ФИО пользователя, внесшего изменения по записи.
Рисунок 2 – Функциональные элементы раздела «Аудит»
2.2 Просмотр журнала всех действий пользователей
Для просмотра журнала аудита всех действий пользователей по кабинету потребуется кликнуть по пункту «Журналы» (рис. 3, элемент 1) в главном меню АИИС и выбрать пункт «Аудит действий пользователей» (рис. 3, элемент 2).
Рисунок 3 – Расположения кнопок для перехода в журнал аудита действий пользователей
Таким образом, будет открыт журнал действий пользователей с краткой информацией по действиям и изменениям, выполненным по всем сущностям (рис. 4). Для более удобного просмотра информации по действиям пользователей следует воспользоваться полем «Поиск и фильтр» (в верхней части экрана), которое позволяет отфильтровать журнал действий пользователей по необходимым критериям (периоду, сущности, типам действий, организации, пользователю и идентификатору (ID) записи).
Рисунок 4 – Вид журнала аудита действий пользователей
Стоит отметить, что при нажатии по описанию конкретного действия (отображается в столбце «Подробное описание») будет представлена подробная информация по совершенному действию (рис. 5).
Рисунок 5 – Пример подробного описания по действию в журнале