Договоры позволяют организовать и вести учет/реестр договоров на обслуживание и диспетчеризацию узлов учета энергоресурсов, а также систематизировать и упростить работу с рассылкой отчетности на электронные адреса клиентов.
Представление «Договоры» расположено в основном меню АИИС в группе «Журналы».
Данная сущность включает в себя следующий набор атрибутов:
Наименование Заказчика и Исполнителя по договору — являются сущностями в АИИС.
Номер договора — пользовательское, справочное поле.
Дата заключения — дата заключения договора (не может быть редактировано после создания).
Статус "Подписан/Не подписан/Расторгнут/Неактивирован". Для данной сущности “Статус” также является справочной информацией и предусмотрен для удобной фильтрации и визуальной идентификации активности договоров.
Тип договора: Диспетчеризация, Обслуживание, Лизинг. Комбинированное поле, предполагающее возможность выбора нескольких вариантов, носит справочный характер.
Дата создания и ФИО создателя — системные поля, заполняются автоматически.
Примечание — пользовательское, справочное поле.
Дата отправки отчета - фиксируется в автоматическом режиме, после отправки отчета со страницы договора. После создания договора не может быть отредактировано.
Создание договоров в АИИС
Работа с сущностью «Договор» по умолчанию доступна администраторам системы и кабинета, которые в свою очередь могут наделить прочих пользователей следующими ролями: создание договоров, редактирование договоров, удаление договоров.
Для создания договора в АИИС Элдис необходимо:
Перейти в общее представление договоров: Журналы/Договоры.
В нижнем правом углу нажать на кнопку создания сущности.
В появившейся форме указать номер договора и дату заключения.
Выбрать из списка доступных организаций исполнителя (если он еще не заведен в АИИС - создать его). Выбор исполнителя не влияет на адрес электронной почты с которого будут отправляться отчеты по договору, в качестве отправителя как и при отправке рассылок будет указана почта noreply@eldis24.ru, исключения составляют кабинеты с подключенной услугой брендирования.
Выбрать из списка доступных организаций заказчика. ВАЖНО: на форме данной организации, в поле электронная почта, должен быть указан актуальный адрес, на него будут приходить письма с отчетами по договору.
Тип договора является не обязательными атрибутом
Рисунок 1 – Окно создания договора
После нажатия на кнопку «Создать», система откроет внутреннюю форму созданного договора.
У нового договора автоматически проставляется статус "Подписан". Статус можно изменить, нажав на кнопку действия/изменить статус. Статус может быть изменен как с внутренней формы договора, так и из общего представления.
Для добавления точек учета в договор, на внутренней форме предусмотрен виджет "Точки учёта". Для добавления точек учета необходимо нажать на кнопку
Появившаяся форма представляет собой два списка. В левом списке содержатся доступные точки учета, в правом — точки учета добавленные в договор. Добавление точек учета в договор происходит при помощи кнопок 
изъятие по нажатию кнопки 
Рисунок 2 – Окно добавления ТУ в связь с договором
Отправка отчета по договору
Отчёт по договору можно отправить с внутренней формы договора, для этого необходимо:
На форме договора в виджете "точки учёта" выбрать необходимые записи
В меню виджета «точки учёта» нажать «отчеты» и выбрать интересующую форму. (выбранная форма отчета должна соответствовать ресурсу, т.е. «Универсальный отчет (Тепло)» запустится только по точкам учета с ресурсом «Тепло» или «ТС». Для запуска отчета по все точкам учета можно воспользоваться формой «Потребление ресурса»).
На странице сформированного отчета вызвать меню действий и выбрать «отправить на email».
В поле «Эл.почта» уже будет указан электронный адрес, указанный на странице организации «Заказчика». Далее необходимо заполнить тему и текст письма, выбрать формат файла, в котором будет сохранен отчет и нажать на кнопку «ОК». Отчёт отправится на электронную почту заказчика, а дата отправки автоматически зафиксируется в поле «Дата отправки отчёта».
Рисунок 3 – Вид опции отправки отчёта по договору
Привязка договора к температурному графику
К договору возможно сопоставить температурный график с типом «Договорной». Это необходимо для возможности вести историю изменения температурного графика в разрезе договоров с потребителями. Для этого нужно обратиться к таблице «Сопоставленные договоры», расположенной под таблицей с параметрами графика.
Важно: для создания связи, необходимо, чтобы у договора был заполнен параметр «Дата заключения» (указывается при создании договора).
Для создания привязки необходимо нажать кнопку «Сопоставить с договором» в правом верхнем углу таблицы. После чего откроется окно «Создание связи шаблона ТГ с договором».
Рисунок 4 – Окно создания связи шаблона температурного графика с договором
В окне создания связи шаблона температурного графика с договором необходимо заполнить следующие параметры:
Договор – договор, с которым необходимо выполнить сопоставление температурного графика. Выбирается из уже созданных договоров в АИИС. Данный параметр нельзя изменить после создания заявки;
Дата согласования ТГ – дата, когда было выполнено согласование температурного графика с договором.
После введения всех необходимых параметров нужно нажать кнопку «Создать». Таким образом, сопоставление температурного графика с договором будет выполнено и отобразиться в таблице (рис. 5).
Рисунок 5 – Пример добавленного сопоставления в таблице
Для того, чтобы изменить условия созданного сопоставления, необходимо навести курсор мыши на столбец «Дата согласования ТГ», после чего нажать на значок с изображением карандаша (рис. 6). Далее, откроется окно, позволяющее изменить параметры сопоставления.
Рисунок 6 – Расположение кнопки редактирования сопоставлений
Для удаления созданных записей необходимо выделить нужные записи при помощи чекбоксов в левой части таблицы, после чего нажать на кнопку удаления (рис. 7).
Рисунок 7 – Расположение кнопки удаления