Настройка подписки

Настройка подписки.

Для создания подписки необходимо:

1. Сформировать отчёт, по которому Вы хотите получать подписку;

2. Выбрать необходимые параметры отчёта (например, расчёт расхождения расходомеров, вывод ta, тип архива, даты начала и конца периода и т.д.).
   Важно: даты в отчёте необходимо выбрать те, за которые Вы хотите получить первую подписку. После отправки подписки даты в отчёте автоматически изменятся в зависимости от интервала рассылки. Если отчёт отправляется каждый день, то и даты отчёта будут увеличиваться на 1 день после каждой отправки. Если же отчёт отправляется раз в месяц - даты отчёта увеличатся на месяц;

3. Нажать на кнопку «Сформировать отчёт» (см.рис 1);

   

Рисунок 1 - Отчёт

В строке названия отчёта нажать на кнопку с тремя точками, далее «Создать подписку» (см. рис 2 и 3);

Рисунок 2 - Выпадающий список

Рисунок 3 - Действия с отчётом

В открывшемся окне необходимо указать:

• Название подписки в системе (например, отчет по потреблению ул. Садовая 20);

• Текст письма – текст, который будет отображен в письме. Можно выбрать «Текст письма по умолчанию», или создать свой. Для этого Вам необходимо перейти в «Отчёты» - «Тексты писем», после этого в нижнем левом углу нажать на символ 

  . Далее следует указать название, текст письма и нажать кнопку "Создать";

• Формат экспорта – формат, в котором будет приходить подписка (Pdf, Word, Excel, Excel 2007, Html);

• Настройка периодичности и дня рассылки подписки – настройка расписания отправки писем с отчетами (указывается период и день отправки подписки);

• Ответственный – пользователь, от чьего имени запускается отчёт, т.е. если подписчики не имеют доступа к объекту, по которому запущен отчёт, они всё равно будут получать подписку. По умолчанию прописывается пользователь, создающий подписку;

• Подписчики – пользователи, которым будет приходить данная подписка;
  

• Примечание – поле, в котором можно указать примечания для каждой созданной подписки;

• Дата начала, Дата завершения – настройка дат и времени начала и завершения рассылки подписки (см.рис. 4).

Рисунок 4 - Параметры подписки

В поле «Дата начала» дата отвечает только за начало действия подписки и не является днем, когда она придет. А время, наоборот, отвечает за час, когда подписка будет отправлена пользователю.
Важно отметить, что в поле «Дата начала» при создании подписки следует указывать дату/время на будущее, например дата - плюс один день от текущей даты.

Пример (рис.4): Согласно настроенным параметрам подписка будет действовать с 5.10.2021г, отправка будет осуществляться в 8 утра, еженедельно, в ПН.

После указания всех параметров необходимо нажать на кнопку «Создать». На этом создание подписки завершено.
В случае, если Вам потребуется изменить подписку, необходимо перейти в нее («Отчеты» - «Подписки»), внести требуемые изменения и нажать на кнопку «Сохранить».